IHR EXTERNER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER


 

ProPrivacy - Handeln mit Sicherheit.
ProPrivacy ist ein Beratungsunternehmen aus Biberach. Als externe Datenschutzbeauftragte betreuen wir zahlreiche kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bei der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), sowie nationalen Datenschutzgesetzgebungen in der DACH-Region. Unsere Leistungspakete bieten Ihnen pragmatischen Datenschutz, angepasst an Ihre individuellen Belange und Interessen. Sichergestellt wird die Umsetzung Ihres betrieblichen Datenschutzes durch unser interdisziplinäres Team aus Rechtsanwälten, Wirtschaftsjuristen und IT-Experten - zertifizierte Datenschutzbeauftragte aus den unterschiedlichsten Branchen und Fachgebieten.

Datenschutz, speziell die EU-DSGVO, ist den meisten Unternehmen in Deutschland und Europa spätestens seit dem 25.05.2018 ein leidiges Thema.
Seit Anwendung dieser EU-weiten Verpflichtung zur Umsetzung und Einhaltung datenschutzrechtlicher Maßnahmen und der Benennungspflicht eines Datenschutzbeauftragten verfolgen Unternehmer*Innen viele bis heute offene Fragestellungen und Probleme in Sachen Machbarkeit der EU-DSGVO.

Ob in Sachen Datenschutzbeauftragter, Ihre Pflichten als Unternehmer i.S.d. Verantwortlichen, die Dokumentation Ihrer Prozesse, die Schulung Ihrer Mitarbeiter, oder die Kommunikations- und Meldepflicht ggü. den Datenschutzbehörden - wir bei ProPrivacy unterstützen Sie dabei gerne persönlich.

Durch unseren Schwerpunkt im Bereich "Datenschutz im Gesundheitswesen" haben wir uns bereits der Königsdisziplin des Datenschutzes, den Umgang mit besonders sensiblen Kategorien personenbezogener Daten, angenommen, und setzen entsprechend bei allen unserer Kunden höchste Qualitätsansprüche an.

Gerne unterstützen wir Sie auch in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten.


 

Unsere Kunden (Auszug):


 

 

Leistungspakete


 

Das richtige Paket für Ihren Anspruch.

Bei der Wahl des für Sie entsprechenden Leistungspaketes ist Ihre Ausgangssituation zu berücksichtigen:

Wie groß ist Ihr Unternehmen bzw. Ihre Unternehmsgruppe? 

Wie ist Ihr momentaner Stand in Sachen Datenschutz?

Haben Sie bereits einen Datenschutzbeauftragten?

Möchten Sie, dass Ihnen das Thema komplett abgenommen wird?

Optional buchbar:
Datenschutz-Bestandsaufnahme

  • Persönlicher/Telefonischer Audit-Termin*

Überprüfung der Homepage nach DSGVO

  • Leitfaden für die Homepage

Anpassung des Aufnahme-Prozesses

  • Anpassung Erstkontakt mit Kunden

Auftragsverarbeitungs-Verträge (AVV)

  • AVV für Dienstleister und Subunternehmer
  • Anleitung Konzept zur Weitergabe von Daten

Schulung der Mitarbeiter

  • Zugriff auf Webinar-Schulung für Mitarbeiter
  • Schulungsunterlagen

Datenschutz-Vorlagen

  • Datenschutz-Vorlagen intern/extern

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

  • Anleitung bei Erstellung des VVT
  • Fortlaufende Überprüfung des VVT

Technische & organisatorische Maßnahmen (TOMs)

  • Anleitung bei der Dokumentation der TOMs
  • Handlungsempfehlungen

Erstellung von Datenschutzkonzepten

  • Leitfaden zur Erstellung der Datenschutzkonzepte

Einführung Krisenmanagement

  • Anleitung bei Datenschutzfolgenabschätzung
  • Datenschutz-Pannen Management
  • Überwachung bei Umsetzung der DSGVO

 

*einmalige Auditgebühr, je nach Audit-Variante

Stellung des externen Datenschutzbeauftragten

  • Benennung des Datenschutzbeauftragten

Datenschutz-Bestandsaufnahme

  • Persönlicher/Telefonischer Audit-Termin*

Überprüfung der Homepage nach DSGVO

  • Leitfaden für die Homepage

Anpassung des Aufnahme-Prozesses

  • Anpassung Erstkontakt mit Kunden

Auftragsverarbeitungs-Verträge (AVV)

  • AVV für Dienstleister und Subunternehmer
  • Anleitung Konzept zur Weitergabe von Daten

Schulung der Mitarbeiter

  • Zugriff auf Webinar-Schulung für Mitarbeiter
  • Schulungsunterlagen

Umfangreiche Datenschutz-Vorlagen

  • Datenschutz-Vorlagen intern/extern

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

  • Anleitung bei Erstellung des VVT
  • Fortlaufende Überprüfung des VVT

Technische & organisatorische Maßnahmen (TOMs)

  • Anleitung bei der Dokumentation der TOMs
  • Handlungsempfehlungen

Erstellung von Datenschutzkonzepten

Einführung Krisenmanagement

  • Anleitung bei Datenschutzfolgenabschätzung
  • Datenschutz-Pannen Management
  • Überwachung bei Umsetzung der DSGVO

 

*einmalige Auditgebühr, je nach Audit-Variante

Stellung des externen Datenschutzbeauftragten

  • Benennung des Datenschutzbeauftragten

Datenschutz-Bestandsaufnahme

  • Persönlicher/Telefonischer Audit-Termin*

Überprüfung der Homepage nach DSGVO

  • Aktualisierung der Homepage

Anpassung des Aufnahme-Prozesses

  • Anpassung Erstkontakt mit Kunden

Auftragsverarbeitungs-Verträge (AVV)

  • AVV für Dienstleister und Subunternehmer
  • Anleitung Konzept zur Weitergabe von Daten

Schulung der Mitarbeiter

  • Vor Ort Schulung der Mitarbeiter (optional)**
  • Zugriff auf Webinar-Schulung für Mitarbeiter
  • Schulungsunterlagen

Umfangreiche Datenschutz-Vorlagen

  • Datenschutz-Vorlagen intern/extern

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

  • Erstellung des VVT
  • Fortlaufende Aktualisierung des VVT

Technische & organisatorische Maßnahmen (TOMs)

  • Dokumentation der TOMs
  • Handlungsempfehlungen

Erstellung von Datenschutzkonzepten

  • Anleitung bei Erstellung der Datenschutzkonzepte

Einführung Krisenmanagement

  • Anleitung bei Datenschutzfolgenabschätzung
  • Datenschutz-Pannen Management
  • Überwachung bei Umsetzung der DSGVO

 

*einmalige Auditgebühr, je nach Audit-Variante

 

 

 

Datenschutz-Fahrplan


Benennung Ihres externen Datenschutzbeauftragten

Als aller erstes benennen wir Ihren externen Datenschutzbeauftragten. Diesen werden wir sowohl auf Ihrer Datenschutzerklärung im Internet nennen, als auch entsprechend der gesetzlichen Pflicht der jeweiligen Landesdatenschutzbehörde melden.

Audit-Fragebogen

Der Auditprozess beginnt mit dem ersten Fragebogen. Hier werden die Basisinformationen über Ihr Unternehmen erfragt, wie z.B. Unternehmensstruktur, Abteilungen, Fachbereiche, sowie Ihre Prozessabläufe.

Telefonisches Audit (je nachWahl)

Sobald wir Ihre Fragebögen analyisert haben folgt das entsprechende, persönliche Auditgespräch am Telefon. Dabei werden ergänzend die Verarbeitung personenbezogener Daten überprüft und Ihre technischen sowie organisatorischen Maßnahmen erfasst.

Vor Ort Audit (je nachWahl)

Sobald wir Ihre Fragebögen analyisert haben folgt das entsprechende, persönliche Auditgespräch bei Ihnen vor Ort. Dabei findet eine Begehung Ihres Unternehmens statt, bei der ergänzend die Verarbeitung personenbezogener Daten überprüft und Ihre technischen sowie organisatorischen Maßnahmen erfasst werden.

Homepage

Als einer der wichtigsten Schritte folgt die Anpassung Ihres Auftrittes im Internet: IhreHomepage. Hierbei werden IhreDatenschutzerklärung sowie ggf. Kontaktformulare, einOnline-Shop und weitere Tools auf ihre DSGVO-Konfirmität überprüft.

Anpassung des Aufnahmeprozesses von Neukunden

Ein sauberer und korrekter Auftritt gegenüber Interessenten wird durch eine ggf. nötige Anpassung Ihres Aufnahmeprozesses für Neukunden erreicht. Die DSGVO verlangt hierbei ein transparentes Hinweisen über sog. Betroffenenrechte gem. Art. 12 ff. DSGVO.

Schulung der Mitarbeiter

Als unerlässlicher Bestandteil eines funktionierenden Datenschutz-Managements gilt ein auf das Thema sensibilisiertes Personal. Wir schulen Ihre Mitarbeiter einmal im Jahr persönlich, oder über unser 24/7 erreichbares Online-Webinar.

Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)

Bei der Weitergabe personenbezogenerDaten an ein weiteres Unternehmen wie z.B. einen Dienstleister oder Subunternehmer ist ein sog. Auftragsverarbeitungsvertrag notwendig. Wir helfen Ihnen bei der Erstellung und Adaption dieses Dokuments.

Erstellung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten stellt eine Zusammenstellung Ihrer internen Prozesse dar, bei denen personenbezogeneDaten verarbeitet werden. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung und fortlaufenden Aktualisierung.

Dokumentation der technischen & organisatorischen Maßnahmen (TOMs)

Die technischen und organisatorischen Maßnahmen sind das Herzstück Ihres betrieblichen Datenschutzes. Sie sind Grundlage für Sicherheit und Integrität Ihrer Daten. Die sog. TOMs beschreiben dabei analoge wie digitale Sicherheitsmaßnahmen.

Erstellung von Datenschutzkonzepten

Um absolute Sicherheit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten, ist die Erstellung und Umsetzung diverser Konzepte erforderlich. Wir implementieren diese in Ihre Abläufe bei der Erhebung, Speicherung und Löschung von Daten.

Einführung Krisenmanagement

Im Falle einerDatenschutzpanne ist ein nahtloses Krisenmanagement unabdingbar. Wir zeigen Ihnen Vorgehensweisen im Fall einer Datenschutzfolgenabschätzung und eines Datenschutzvorfalls auf.

Datenschutz-Beratung

Wir beraten Sie zu Fragen beispielsweise in Bezug auf Ihre Homepage, dem Newsletterversand, weiteren tagesgeschäftlichen Themen und übernehmen die Kommunikation bei Anfragen von Betroffenen und Behörden.

Geschäftsführung und Partner


Rony Basovski
Geschäftsführer & zertifizierter Datenschutzbeauftragter

Matthias Biskupek
Rechtsanwalt

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